近日,航天科技集团五院总环部作为该院首家试点单位,启动车辆证件无纸化办理模式,切实将“办实事”落实处、见实效。
人员信息的准确可靠是高效推进车证办理流程工作的基础,由于该项目推进时间短、任务重,需要在短时间内完成人员数据库的建立。总环部在接到任务后,迅速行动起来,第一时间开展部内人员的信息梳理、采集和录入工作,仅用一周时间就完成了全部人员相关数据的整理、核对工作,确保保卫综合业务手机端人人可以上线。
为实现五院个人车辆通行证、五院公车通行证、航天城个人车辆通行证和航天城协作车辆通行证四类车辆证件办理流程更加便捷、高效,五院政治工作部、总环部、动保部开展了多次流程设计讨论,历经数次模拟运行,在保障审批流程满足要求的前提下不断压缩管理链条,最终敲定优化方案。
随着无纸化车辆证件办理流程正式启用,申请人只需通过手机登陆“追梦空间V”企业宣教平台,选择保卫综合业务板块,点击车证办理申请,勾选需要办理的车辆证件类型并填写个人信息,上传相关证件照片后提交,便可完成办理申请。
通过车辆证件办理流程的优化,基层人员不再受办理地点的限制,有效减少了办证奔波,极大提升了证件办理工作效率,有效节省人力成本,同时,办理信息也实现了长久留存,可事后追溯。
今后,总环部将以党史学习教育为契机,继续拓宽保卫综合业务能力,不断探索保卫管理新方法,梳理管理流程,聚焦职工关心的难点问题,夯实为群众办实事的基础,不断提升保卫工作满意度,用行动检验党史学习教育成效。(李娜 时小丹)