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以法为宗知古今
发布时间:2013-11-12    信息来源: 中国航天报

离伦敦大约120公里一个叫埃姆斯伯里的地方,每年吸引着无数游人。几十块巨石(其中一些有六米之高)围成了一个直径近100米的大圆圈,这就是著名的巨石阵。

由于没有留下任何文字记载,这个矗立了几千年的巨石阵建造的起因和方法仍是一个不解之谜。

这个工程没有留下任何文字的记载,使得如此大的遗址未能对人类研究那段历史起到帮助作用。这让我想到了档案工作的重要性。

档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的工作,档案还是一种不可再生的珍贵资源。档案工作很平凡,但确是一项功在当代、利在千秋的重要工作。

今年是《中华人民共和国档案法》颁布26周年。26年前,《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。

近期,单位组织了系统的档案知识培训,并对档案进行标准化清理。通过学习,我不但对《档案法》有了更深的认识与理解,还充分认识到新时期档案工作和普及《档案法》的重要性,真正体会到其与我们的发展和人民的生活息息相关。

档案的价值性即有用性。档案有两种基本价值:一是历史凭证价值,从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力,因此,档案也被称为“未掺水的史料”。

具体到我所从事的质量部的档案工作,产品质量档案真实地记录了产品的历史,为追溯产品状态提供了第一手的真实资料,只靠记忆处理工作有时无以为凭,甚至有失准确,而档案提供了产品真实的状态和生产加工历史。

二是情报信息价值(或参考价值),从档案的信息储备和所反映的内容来看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。档案使型号工作产品的质量记录能被设计人员、质量人员广泛查阅。产品档案记录了设计、生产活动中成果、经验、教训的总结,为产品的再设计、延寿和质量保证提供了极大的参考,是不可或缺的“粮食”。

质量部资料室是单位里的二级资料室,也是质量档案的立卷单位。这种形式更便于质量档案工作的开展,方便查询、保存与管理,更好地为单位档案情报室服务。

在航天系统从事档案管理工作,我觉得还有很多方面可以提高:除了认真保管好档案,有效利用好档案,为有关单位和个人提供查阅条件外,还需要与各型号设计人员及管理人员多沟通交流,了解归档需求,努力做到档案的及时交接与整理,使查之有据。另外,在信息时代,认真学习应用档案管理软件提高业务素质和工作效率也非常重要。

“前事不忘后事师,自来坟典萃先知。犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹,民情从以识端倪。上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。”正如诗中所叙,档案对人类文化保存十分重要。希望了解档案法、学习档案法、宣传档案法成为我们每个档案工作者义不容辞的责任与义务。作为从业者,我也会尽自己的绵薄之力为航天档案事业贡献一份力量。

(作者:魏欣)

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