国际航天盛会因“你”更加精彩

当前位置：

首页 > 青春风采 > 正文

国际航天盛会因“你”更加精彩

发布时间：2013-09-27 信息来源：中国航天报

　　在国际宇航界尽情享受尖端科技盛宴、分享学术创新喜悦的同时，一群青年“活动家”也在以另一种方式展现着中国航天人的风采。他们就是来自中国航天科技集团公司的大会志愿者们。

　　在第64届国际宇航大会中，集团公司共有64名志愿者参与服务工作，其中一院34人，五院30人。他们分别在五个工作组负责咨询、注册、翻译、资料整理、会场安排、车辆引导、餐饮协调等工作，为大会的成功举办保驾护航。

　　加班加点家常便饭

　　在一楼大厅注册区，一群志愿者正忙碌地为外国参会者提供服务，或打电话、或登记信息、或用流利的英语与咨询者对话。一院19所的赵凯就是其中一员。

　　对于宇航大会的相关事项，赵凯了如指掌。早在今年5月，他就来到中国宇航学会参与大会筹备工作，发放邀请函、统计数据报表、回复各国咨询邮件。由于工作内容细碎繁琐，高峰时段，他每天需要发一两百份邀请函，每份都要及时到中国科学技术协会盖章、扫描。由于很多外国参会人员所在地与中国有时差，他经常要“按中国时间上班、按外国时间下班”。因此，住在一院员工宿舍的他为了节省时间，经常将几张桌子拼在一起，凑合着睡在办公室。后来，办公室里有了行军床，赵凯就更少“回家”了。9月23日和24日，会场注册的外国人员排满了国家会议中心C1到C2口之间的大厅，前来注册、盖章或咨询，赵凯要到夜里12点以后才能下班。

　　与赵凯相似，五院510所的周昊澄在7月初至8月中旬就利用假期来中国宇航学会提前熟悉工作。大会期间他负责外国贵宾的接待与陪同，从9月22日早上8点半一直工作至23日早上4点，白天接待贵宾，晚上筹备第二天的各项活动。经过短暂的休息后，9月23日早上7点他又开始了新的工作。

　　大会期间所有的志愿者都没午休，连吃午饭都要轮换着去，晚餐则基本都在19点以后，20点后才能下班。除了时间长以外，工作也相当辛苦。

　　来自510所的杨乐说，为了统一服饰，穿惯了休闲鞋和运动鞋的他，穿上皮鞋非常不自在，白天又要不停地在会场来回走动，晚上回去后脱掉鞋子，发现脚上都是水泡。

　　随机应变解决难题

　　中国宇航学会相关负责人表示，作为集团公司院所的科研人员，志愿者对航天业务相当熟悉，而选拔中又将英语水平和沟通能力作为重要标准，大会开幕前还对入选者进行了集中培训，所以这些志愿者都能胜任相应工作。但这毕竟是历史上规模最大、出席人数最多的一次国际宇航大会，各种突发问题难以避免。面对突发问题，这些志愿者是否也能冷静解决呢？

　　志愿者吴金龙负责接机工作，有时会遇到航班晚点、等候地点出错或者位于不同航站楼的外国参会者同时抵达的情况；负责会议室相关工作的来自一院102所的云鹏，讲述了会议室临时增加会议，需要立即准备桌椅、桌签和调试设备的事例；咨询处一些志愿者则经常会遇到外国参会者“丢失”伙伴、物品，参会人员生病的情况等等。当遇到突发事件时，志愿者都能主动承担、冷静对待、灵活处理，根据实际情况，及时协调沟通，确保问题高效快速解决。

　　杨乐从9月16日开始负责贵宾餐饮工作，9月20日后调入“机动组”。其间，他参与了整理送给近3600余名参会人员的材料包的工作，需要将包括资料、书籍等在内的十几份物品装入包中，为了节省时间，志愿者集思广益，按照流水线的方式进行分装，保证了任务按时完成。

　　耳濡目染激发壮志

　　虽然与开幕式和各种会议报告近在咫尺，但为了站好各自的岗位，志愿者们放弃了这些机会。当被问起参加大会的感受时，所有的志愿者都还是欣慰地表示收获良多，或是收获了友谊，或是坚定了信念，或是审视了自我，或是增长了见识……

　　本届宇航大会的志愿者得到了国内外参会人员的高度肯定。周昊澄兴奋地告诉记者，他们的志愿服务给外国友人留下了深刻印象，在23日晚上的鸡尾酒会上，很多外国友人朝他们走来，主动与他们握手致谢。大会组委会领导也对志愿者的服务提出特别表扬，赞扬他们的精神面貌好，体现了中国航天人的良好形象。

　　赵凯一脸得意地说：“我近距离接触了很多国内外宇航界的专家、名人，这让我感到自豪，更加深了我对航天事业的热爱。”

　　每一次采访的最后，志愿者都表达了一个共同的目标：“下次宇航大会，我会以一名真正的科研工作者身份、带着自己的学术成果参加！”(见习记者贺喜梅本报记者崔恩慧)

信访邮箱：xinfang@spacechina.com 监事会邮箱：jianshihui@spacechina.com

网站维护：中国航天报社邮箱：casc@spacechina.com 电话：010-68767492 传真：010-68372291