航天科技集团精心筹备周密组织第十届珠海航展
发布日期:2014-11-19    文章来源:中国航天报
 

11月16日,受到各方瞩目的第十届珠海航展顺利落下帷幕,无论是上级领导嘉宾,还是普通参观游客,均对中国航天科技集团公司参展工作给予高度评价。

历经近一年的精心筹备,在各方的通力配合下,集团公司本届航展参展工作顺利实现了党组领导提出的“让航天科技展区好看、精彩、难忘”的目标。

用心筹备

奉献一场航天盛宴

许多参观者一步入航天科技展区,首先带给他们视听刺激的就是一阵逼真震撼、动人心魄的战场炮火声。这是集团公司专门为本届航展设计制作的长达8分多钟的航天防务装备作战演示视频,这也是集团公司参加历届航展以来第一次使用视频这种现代多媒体形式全面展现航天防务装备。

集团公司展团展览组副组长张郁告诉记者,本届航展航天科技展区展览表现形式丰富多样,综合采用了声光电、智能交互等多种技术手段,“这些创新尝试获得了出人意料的效果”。

据了解,集团公司高度重视此次参展工作,董事长雷凡培、总经理吴燕生多次听取航展准备工作汇报,决策重要参展事项。雷凡培指出,要通过参加航展搭建企业品牌和形象的推介展示平台,全面展现航天科技最新成就,促进集团公司产业发展和知名度、美誉度提升,同时普及航天科技知识,传播航天精神和航天文化。吴燕生也就具体展项展示内容提出明确要求。他嘱咐有关人员精心准备展区内展品指示牌和讲解员解说材料,为参观者提供热情周到、全面详实的讲解服务。

早在今年3月份,集团公司就成立了以副总经理张建恒为组长、总部各业务部门参与的航展组织筹备工作领导小组,全面负责参展组织领导工作,并下设展览组、接待组、外事组、保障组、宣传组五个小组各司其职。

从3月至航展开幕,领导小组先后召开了三次会议,专题研讨审定布展总体思路、工作计划、工作模式及展馆设计方案,按照节点推进各项准备工作,组织实施在珠海航展中心的具体参展工作。

展览组成员余海童介绍,此次航天科技展区一共播放了一个集团公司专题形象片,月球与深空探测、航天防务装备作战、卫星综合应用与物联网、北斗导航及应用等四个专题视频片,一个3D球幕电影《奔向月球》,40多个平板电视滚动播放PPT,再加上特别为本届航展设计的展板、模型和沙盘,一共展示了322项集团公司近两年来的最新科技成果。展览内容之丰富、展示形式之多样,均创历届航展之最。

为了收集各成员单位亮点展项、调研采用新型展示手段、创新展区装修设计风格,集团公司经济合作部从年初开始就下发含有具体申报展项作业规范的通知,并联合武器部、宇航部深入国家自主创新成就展、中国(北京)科博会、世博园等国内外一流展会调研学习借鉴先进展示方法。之后,展览组结合集团公司四大主业实际设计确定了布展总体思路。

在经过包括宣传部门、保密部门在内的总部各相关部门、各二级单位层层把关审定后,300多个展项最终确定,随即开展了布展设计公司招标、展示内容及解说材料精编审改工作。

多方聚力

展示讲解好评如潮

10月3日,国庆七天假期尚未结束,承担展区布展抓总工作的长城国际展览有限责任公司80余名工作人员就第一批进驻珠海航展中心,开展展台搭建和装修设计工作。长城展览负责现场总体工作的陈英告诉记者,从10月初进驻场馆开展装修到11月初展品陆续进馆,工作人员克服诸多困难,奋战了一个月左右的时间,“直到航展开幕前一天,我们还在按照领导小组要求进行完善工作。”

在展区显眼位置,宣传组牵头组织制作的全新集团公司专题形象片循环播放,吸引了不少参观者。这个形象片摒弃了以往平铺直叙的讲述方式,用了许多影视特效,以适合于普通观众接受的讲故事方式,解释了航天科技与人们生活的关系以及航天对于国家发展和人类文明的突出贡献,极大地增强了参观者对于航天科技的亲近感和认可度。

负责展区视频和PPT展示制作工作的512所也按照领导小组要求,制作了一系列高水平的视频片、演示片。探月三期载入返回飞行试验任务圆满成功后,宣传组还将相关内容及时加入月球与深空探测视频片中。可以说,在航展上与大家见面的展示内容都是“新鲜出炉”。

宇航系统展区首次展出的火星探测器在本届航展上备受关注,许多参观者都在探测器前驻足凝视,详细了解产品状态。许多参观者在即将离开航天科技展区前,都收到了一份特殊礼物——用乐凯相纸打印的参观者观看火星探测器的照片。

“什么时候拍的呀?”收到礼物的幸运参观者喜上眉梢。

原来,为了生动展示中国乐凯的主要产品和技术优势,集团公司展区在火星探测器背板上留了一个小孔,一架专业照相机架设在背板后,随机为参观者拍摄照片。

本届航展上,展团接待组和外事组承担了大量上级领导、嘉宾以及外国使节、客户的接待和参观工作,利用航展契机介绍集团公司辉煌成就,增进互相理解,商讨深化合作,得到了国内外宾客的高度赞誉和良好评价。

令航天科技展区活跃起来的不只有动画和视频,更有100多名服务热情、讲解详尽的航天讲解员。他们身着统一服装、佩戴CASC司徽,主动提供讲解服务,耐心解答观众疑问,受到参观者广泛好评。

一位带着孩子来参观的母亲听完讲解后对讲解员说:“很高兴来到航天科技展区,我和孩子收获都很大!”她侧过身对孩子说:“你要好好学习,争取以后成为跟叔叔阿姨一样的航天人。”

穿梭在展区人流中的,还有集团公司首次选拔出的四名全程讲解员。与其他讲解员各自只负责一个或几个展项的讲解任务不同,形象、口才俱佳的这“四朵金花”要负责1/2展区的讲解工作。来自五院总体部的陈玥10月份接到讲解任务后,每天利用工作之余的时间记忆讲解材料,练习表达技巧。航展期间,她与另外三名全程讲解员一起出色完成了讲解任务。

讲解员白天在展区从事讲解工作必须一直站着,面带微笑,还要不厌其烦地反复进行讲解。在陈玥手机上的计步器中,航展六天的步数平均每天接近两万步,讲解员在体力上、心智上付出的努力可见一斑。

记者采访航展期间每天与讲解员们一起搭乘展团大巴往返于住地和航展中心之间,单程也要一个多小时。汽车每天早晨七点就发车前往航展中心,下午五六点钟从航展中心返回驻地,汽车行驶过程中,睡眠不足、身体又很疲惫的一些工作人员直至到了目的地仍沉浸在梦乡中。航展期间,每天晚上休息四五个小时甚至一两个小时的集团公司工作人员不在少数。接待组的工作人员为了做好航展开幕式来宾的接待工作甚至忙得通宵达旦。虽然万分辛苦,但只要面对工作任务,大家都能打起精神热情提供服务,展现了航天人特别能吃苦、特别能奉献的良好精神风貌。

本届航展上,集团公司重视利用互联网手段开展宣传展示工作,提升集团公司品牌认知度和影响力、美誉度。在中国航天网上,张建恒、航天员王亚平及有关领导和专家做客“蓝沙发”系列访谈,为关注航展的网友解读了集团公司的参展亮点,介绍了航天工程有关情况与知识。航天科技展区设置了许多二维码,对相关展项感兴趣的参观者可用手机扫描二维码,进一步了解产品信息。在中国航天商务网上,集团公司展区总体导览图和各个展项的主要内容都集中呈现在航展专题页面上,成为了一场“永不落幕的网上航展”。(刘淮宇)

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